Analista de Logística de Pessoal
Descrição da vaga
Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.
Responsabilidades e atribuições
- Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
- Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
- Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
- Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
- Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
- Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
- Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
- Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
- Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
- Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
- Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
- Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em
- que as realiza.
Requisitos e qualificações
Mandatório:
- Ensino Médio Completo;
Desejável:
- Técnico em Logística / Administração;
- Pacote Office;
- SAP;
- Sistema RM.
Informações adicionais
Condições de trabalho:
- Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
- Regime: Onshore;
- Modalidade: 100% presencial;
- Carga horária: 44h - 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.
Benefícios:
- Transporte fretado;
- Vale alimentação ou refeição;
- Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
- Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
- Seguro de vida;
- Wellhub (antigo Gympass);
- Curso de Inglês.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem de CV
- Etapa 3: Entrevista - RH
- Etapa 4: Entrevista - Gestor
- Etapa 5: Contratação
Família Oceânica
Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há mais de 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira.
Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado.
Criamos a Comissão de Diversidade e Inclusão para fortalecer ainda mais o que já é da cultura da Oceânica. O ambiente de trabalho é profissionalmente desafiador, instigando nossos colaboradores a sair da zona de conforto e continuamente buscarem por mais, mas sempre imbuídos de um espírito de equipe que caracteriza fortemente cada profissional que atua ou já atuou na Oceânica. Somos genuinamente uma família: a família Oceânica.
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