Analista de Logística

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.

Responsabilidades e atribuições: 

• Revisar e corrigir a planilha contendo os lançamentos de Notas Fiscais para garantir a precisão e integridade dos dados, a fim de elaborar a planilha de custos do setor de forma precisa e eficiente.
• Verificar minuciosamente os relatórios de custos logísticos visando a exatidão das informações para facilitar o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores.
• Analisar cuidadosamente as cobranças dos serviços executados para identificar e corrigir possíveis discrepâncias ou erros, assegurando a precisão nas transações financeiras.
• Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore, garantindo o conforto e segurança durante suas atividades.
• Gerenciar a compra de passagens aéreas e rodoviárias, agendamento de hospedagem, alimentação e solicitação de transfers, otimizando a logística de viagens corporativas.
• Organizar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos e troca de equipes das frentes de serviços, garantindo que todos os setores estejam devidamente informados.
• Executar tarefas relacionadas ao sistema SISPAT, incluindo exclusões, cadastros e reativações de colaboradores, além de atender solicitações específicas dos clientes.
• Manter atualizada a frequência dos colaboradores offshore, garantindo o registro preciso das horas trabalhadas.
• Estabelecer parcerias estratégicas com novos fornecedores, como hotéis, restaurantes e empresas de transporte, visando melhorias no atendimento e redução de custos.
• Registrar diariamente a frequência dos colaboradores no sistema Logs e enviar o relatório mensal para o departamento de Recursos Humanos.
• Compilar e fechar os indicadores departamentais, fornecendo-os para o departamento de Qualidade conforme os requisitos estabelecidos.

Requisitos e qualificações: 

• Ensino superior completo em Administração, Logística ou áreas afins.
• Experiência em realizar logística de toda tripulação (marítimos e equipes de apoio).
• Desejável vivência anterior utilizando o sistema RM Totvs.
• Desejável inglês intermediário.

Informações adicionais: 

Condições de trabalho

• Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
• Regime: Onshore;
• Modalidade: 100% presencial;
• Carga horária: 44h - 07h30 às 17h18, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios

• Transporte fretado;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
• Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
• Seguro de vida;
• Gympass;
• Curso de Inglês.

Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira.

Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado.

Criamos a Comissão de Diversidade e Inclusão para fortalecer ainda mais o que já é da cultura da Oceânica. O ambiente de trabalho é profissionalmente desafiador, instigando nossos colaboradores a sair da zona de conforto e continuamente buscarem por mais, mas sempre imbuídos de um espírito de equipe que caracteriza fortemente cada profissional que atua ou já atuou na Oceânica. Somos genuinamente uma família: a família Oceânica.