Coordenador de Contrato
Descrição da vaga
Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.
E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica!
Venha fazer parte da nossa família!
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e/ou aprovar procedimentos correlatos ao gerenciamento do projeto;
- Planejar os recursos necessários para a execução das tarefas;
- Planejar recursos humanos para os serviços a serem executados;
- Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;
- Realiza contato direto com o cliente Petrobras;
- Solicitar ao SMS ações requisitadas pelo cliente;
- Fechar RM — Relatório de Medição junto ao cliente e fornecedores;
- Elaborar EAP do projeto;
- Desenvolver, atualizar, replanejar o cronograma físico-financeiro do projeto, incluindo o controle de execução das ordens de serviço;
- Elaborar relatórios e dashboards de planejamento e controle físico-financeiro, assim como plano de ação para correção de desvios e possíveis ações de otimizações e melhorias de desempenho;
- Interagir com os técnicos de planejamento de bordo para realizar o acompanhamento das atividades (ordens
de serviço);
- Analisar e aprovar requisições e cotações de materiais, serviços e logística (1º aprovador);
- Promover a interface entre frentes de serviço offshore, onshore, gerencia do projeto, suporte técnico operacional e cliente a fim de garantir o fluxo de informações e o cumprimento dos prazos.
- Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;
- Apoiar a gerência de contratos no acompanhamento aos requisitos de SMS;
- Acompanhar os trabalhos executados em todas as frentes de serviço do contrato;
- Apoiar a gerência de contratos no atendimento às exigências contratuais;
- Acompanhar as solicitações das frentes de trabalho e supervisionar o pronto atendimento até a finalização do processo;
- Atender às solicitações dos clientes;
- Apoiar a gerência de contratos na elaboração de defesa para multas aplicadas (contratuais);
- Apoiar a gerência de contratos na avaliação de eficácia de treinamentos;
- Analisar e aprovar requisições de materiais;
- Analisar e aprovar cotação de materiais (sempre que necessário);
- Supervisionar o contrato de forma a manter a avaliação do cliente (BAD – Boletim de avaliação de desempenho) dentro das metas estabelecidas;
- Pesquisar e informar à gerência novas tecnologias e oportunidades de mercado;
- Participar de análise de acidente junto ao cliente (sempre que necessário);
- Informar imediatamente ao Gerente de contratos a ocorrência de acidentes nas frentes de serviço;
- Solicitar do cliente as informações necessárias à execução dos programas de SMS (sempre que necessário);
- Apoiar a gerência de contratos na avaliação do desempenho das equipes de mergulho e relatórios;
- Participar de análise crítica do contrato com a gerência;
- Atender as solicitações da diretoria (sempre que necessário);
- Participar das reuniões da coordenação;
- Apoiar a gerência de contrato na elaboração do portcall, na inserção das tarefas e tempo;
- Divulgar o portcall para as frentes de trabalho Oceânica e terceirizadas;
- Dar suporte a gerência de contrato no acompanhamento das trocas de turma nas embarcações;
- Inserir, na rede, nas pastas das embarcações os RDOs.
- Inserir, na rede, nas pastas das embarcações: ISC Hotelaria Fiscalização / ISC Fiscalização / ISC Hotelaria Equipe;
- Compilar os dados do ISC, na planilha, para a reunião de pós embarque das embarcações;
- Inserir na rede nas pastas das embarcações as atas das RACs.
- Inserir os MEMORANDOS na rede, nas pastas das embarcações e distribuição para os setores responsáveis.
- Auxiliar a gerência de contrato das embarcações nas atas das reuniões de pós embarque e posteriormente divulgar para a Diretoria;
- Responsável por realizar a requisição de materiais solicitadas pela equipe de bordo.
- Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.
Requisitos e qualificações
- Pacote Office, EXCEL Avançado;
- Conhecimento e experiência com MS Project;
- Conhecimento e experiência com a criação de Dashboards, conhecimento avançado de Power BI e Power Query para tratamento de dados.
- Inglês avançado será um diferencial;
Desejável:
- Experiência em Contratos Petrobras;
- Conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
- Espanhol desejável
- Experiência no setor de óleo e gás
Informações adicionais
Regime: Onshore (presencial em Rio de Janeiro/RJ);
Horário: 08h00 às 17h48, com 1h de almoço;
Benefícios:
- Vale transporte;
- Vale alimentação ou refeição;
- Plano de saúde, extensivo aos dependentes legais;
- Plano odontológico, extensivo aos dependentes legais;
- Seguro de vida;
- Gympass;
- Curso de Inglês (Toolvox Training).
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista - RH
- Etapa 3: Entrevista Técnica
- Etapa 4: Contratação
Família Oceânica
Com mais de 45 anos de história e mais de 2.300 colaboradores engajados e altamente capacitados, somos uma empresa brasileira líder no desenvolvimento de soluções submarinas para a indústria de energia offshore.
Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras. Hoje, Contamos com quatro bases: Rio de Janeiro, Niterói, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ), além de projetos espalhados por toda a costa brasileira.
Estamos em crescimento constante e buscamos pessoas que compartilhem nossa paixão e queiram fazer parte dessa jornada transformadora. Aqui, você encontrará um ambiente dinâmico, com oportunidades reais de desenvolvimento e um compromisso contínuo com a segurança, a inovação e a sustentabilidade.
Somos uma empresa apaixonada pelo mar e comprometida com a preservação ambiental.
Por que se juntar à Oceânica?
- Inovação em foco: Nosso Centro de Inovação desenvolve soluções pioneiras e customizadas para desafios subaquáticos.
- Operações integradas e de excelência: Contamos com um dos centros operacionais mais avançados do mundo, integrando tecnologias de Mergulho, ROV e Posicionamento Dinâmico.
- Treinamento contínuo: Nosso Centro de Treinamento de Mergulho é referência em atualização e aprimoramento, garantindo o melhor preparo para nossos profissionais.
- Impacto real: Atuamos com responsabilidade ambiental e social, entregando soluções que preservam o oceano e tornam o mundo mais limpo.
Se você é movido pela inovação, pelo desejo de crescer e pela vontade de fazer a diferença, a Oceânica é o lugar certo para você.
Estamos prontos para construir um futuro ainda mais sustentável e cheio de conquistas. E você, está pronto para mergulhar nessa com a gente?
Confira nossas vagas e venha fazer parte do time Oceânica!
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