Coordenador de Contrato

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.

E se você compartilha essa paixão pelo mar e também é comprometido com a proteção do meio ambiente e seus valiosos recursos, seu lugar é aqui na Oceânica!

Venha fazer parte da nossa família!

Responsabilidades e atribuições

- Elaborar e/ou aprovar procedimentos correlatos ao gerenciamento do projeto;

- Planejar os recursos necessários para a execução das tarefas;

- Planejar recursos humanos para os serviços a serem executados;

- Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;

- Realiza contato direto com o cliente Petrobras;

- Solicitar ao SMS ações requisitadas pelo cliente;

- Fechar RM — Relatório de Medição junto ao cliente e fornecedores;

- Elaborar EAP do projeto;

- Desenvolver, atualizar, replanejar o cronograma físico-financeiro do projeto, incluindo o controle de execução das ordens de serviço;

- Elaborar relatórios e dashboards de planejamento e controle físico-financeiro, assim como plano de ação para correção de desvios e possíveis ações de otimizações e melhorias de desempenho;

- Interagir com os técnicos de planejamento de bordo para realizar o acompanhamento das atividades (ordens

de serviço);

- Analisar e aprovar requisições e cotações de materiais, serviços e logística (1º aprovador);

- Promover a interface entre frentes de serviço offshore, onshore, gerencia do projeto, suporte técnico operacional e cliente a fim de garantir o fluxo de informações e o cumprimento dos prazos.

- Supervisionar o controle de cursos e qualificações exigidos contratualmente;

- Apoiar a gerência de contratos no acompanhamento aos requisitos de SMS;

- Acompanhar os trabalhos executados em todas as frentes de serviço do contrato;

- Apoiar a gerência de contratos no atendimento às exigências contratuais;

- Acompanhar as solicitações das frentes de trabalho e supervisionar o pronto atendimento até a finalização do processo;

- Atender às solicitações dos clientes;

- Apoiar a gerência de contratos na elaboração de defesa para multas aplicadas (contratuais);

- Apoiar a gerência de contratos na avaliação de eficácia de treinamentos;

- Analisar e aprovar requisições de materiais;

- Analisar e aprovar cotação de materiais (sempre que necessário);

- Supervisionar o contrato de forma a manter a avaliação do cliente (BAD – Boletim de avaliação de desempenho) dentro das metas estabelecidas;

- Pesquisar e informar à gerência novas tecnologias e oportunidades de mercado;

- Participar de análise de acidente junto ao cliente (sempre que necessário);

- Informar imediatamente ao Gerente de contratos a ocorrência de acidentes nas frentes de serviço;

- Solicitar do cliente as informações necessárias à execução dos programas de SMS (sempre que necessário);

- Apoiar a gerência de contratos na avaliação do desempenho das equipes de mergulho e relatórios;

- Participar de análise crítica do contrato com a gerência;

- Atender as solicitações da diretoria (sempre que necessário);

- Participar das reuniões da coordenação;

- Apoiar a gerência de contrato na elaboração do portcall, na inserção das tarefas e tempo;

- Divulgar o portcall para as frentes de trabalho Oceânica e terceirizadas;

- Dar suporte a gerência de contrato no acompanhamento das trocas de turma nas embarcações;

- Inserir, na rede, nas pastas das embarcações os RDOs.

- Inserir, na rede, nas pastas das embarcações: ISC Hotelaria Fiscalização / ISC Fiscalização / ISC Hotelaria Equipe;

- Compilar os dados do ISC, na planilha, para a reunião de pós embarque das embarcações;

- Inserir na rede nas pastas das embarcações as atas das RACs.

- Inserir os MEMORANDOS na rede, nas pastas das embarcações e distribuição para os setores responsáveis.

- Auxiliar a gerência de contrato das embarcações nas atas das reuniões de pós embarque e posteriormente divulgar para a Diretoria;

- Responsável por realizar a requisição de materiais solicitadas pela equipe de bordo.

- Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações

Pacote Office, EXCEL Avançado;
Conhecimento e experiência com MS Project;
Conhecimento e experiência com a criação de Dashboards, conhecimento avançado de Power BI e Power Query para tratamento de dados.
Inglês avançado será um diferencial;

Desejável:

Experiência em Contratos Petrobras;
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos;
Espanhol desejável
Experiência no setor de óleo e gás

Informações adicionais

Regime: Onshore (presencial em Rio de Janeiro/RJ);

Horário: 08h00 às 17h48, com 1h de almoço;

Benefícios:

Vale transporte;
Vale alimentação ou refeição;
Plano de saúde, extensivo aos dependentes legais;
Plano odontológico, extensivo aos dependentes legais;
Seguro de vida;
Gympass;
Curso de Inglês (Toolvox Training).

Família Oceânica

Somos uma empresa brasileira líder em integridade de O&G que atua há 45 anos no mercado desenvolvendo soluções submarinas para a indústria de energia offshore, garantindo a manutenção da integridade dos ativos dos nossos clientes, a segurança das operações e dos nossos colaboradores e a sustentabilidade ambiental a longo prazo. Atuamos na prevenção, contingenciamento e engenharia, oferecendo soluções completas e inovadoras para nossos clientes. Temos sedes no Rio de Janeiro, Macaé (RJ) e Rio das Ostras (RJ) e projetos espalhados em toda a costa brasileira.

Para nós, o nosso time é uma das nossas maiores forças. E foi pensando no constante desenvolvimento e crescimento dos profissionais da Oceânica, que criamos em 2021 o projeto Mergulhador do Futuro, com o objetivo de capacitar até o final de 2022 todos os mergulhadores da empresa como pilotos de ROV. Uma meta ousada e que foi alcançada antes do prazo estipulado.